Di video ini saya mempraktikkan langsung cara bikin event komunitas AI di AI Club, dari nol sampai terbit, lalu membuat poster event-nya memakai ChatGPT. Contohnya event yang sedang saya siapkan sendiri: Builder Story Episode 6 bersama Mas Aria, Founder SumoPod, dan Mas Zamaludin, Founder Tumbuh AI. Ini penting karena event komunitas sering macet di dua hal: urusan administrasi dan urusan poster. Dua-duanya bisa dipangkas.
Kamu juga bisa bikin event sendiri. Bisa online, bisa offline, bisa gratis, bisa berbayar, di kota mana pun yang sudah ada AI Club-nya.
Kenapa event di AI Club
Di halaman AI Club, kamu bisa melihat daftar event yang akan datang, lengkap dengan kota, jadwal, pembicara, dan sisa kursi. Saat saya buka, ada beberapa kopdar di berbagai kota, ada event berbayar yang kuotanya sudah penuh, ada juga workshop online. Salah satunya saya sendiri yang mengisi, tentang animasi.
Satu hal yang saya tekankan: yang bisa membuat event adalah pengurus. Jadi kalau kamu ingin bikin acara di kotamu, kamu perlu bergabung dulu ke regional AI Club di kota itu. Setelah itu kamu bisa mengadakan acara sebagai penyelenggara, mengundang sponsor, atau jadi narasumber. Boleh juga memperkenalkan produk SaaS milikmu. Yang penting, semangatnya sharing bareng-bareng.
Mengisi form event
Dari halaman event, saya klik buat event, lalu pilih lingkup seluruh Indonesia karena acaranya online. Form-nya kira-kira meminta hal berikut:
- Judul event dan tulisan pendek untuk tampilan ringkas.
- Deskripsi event. Saya sudah menyiapkan deskripsinya lebih dulu di Claude Code, lalu tinggal copy paste.
- Data pembicara, lengkap dengan foto masing-masing.
- Waktu acara dan pengaturan penutupan pendaftaran. Saya pilih pendaftaran tutup saat acara dimulai.
- Link event online, harga (kali ini gratis), pilihan menampilkan jam, dan partner.
- Banner, materi, dan agenda.
Di tengah pengisian saya sempat bingung memilih kata untuk menjelaskan SumoPod. Awalnya saya tulis cloud hosting, lalu saya ubah jadi layanan infra karena lebih pas. Pelajarannya: sempatkan membaca ulang judul dan deskripsi sebelum menekan tombol terbitkan, karena kata yang kurang tepat gampang lolos kalau kita buru-buru.
Satu jebakan: format logo
Ada kendala kecil yang patut kamu catat. Kolom logo partner meminta URL aset gambar, dan logo yang saya punya berformat SVG. Hasilnya form menolak. Solusinya, saya konversi logo itu ke PNG dulu, lalu unggah ulang. Setelah itu event bisa disimpan dan diterbitkan.
Poster otomatis pakai ChatGPT
Event sudah terbit, tapi tampilan posternya menurut saya masih kurang bagus. Jadi saya buat posternya lewat ChatGPT. Alurnya begini.
Pertama, saya kasih poster lama sebagai referensi gaya, yaitu poster Builder Story episode sebelumnya. Kedua, saya masukkan foto asli tiap pembicara, dan nama file-nya saya ganti sesuai nama orangnya supaya ChatGPT tahu foto mana milik siapa. Ketiga, saya tempel deskripsi event, lalu tulis nama pembicara dan jabatannya dengan jelas di prompt.
Setelah itu saya tinggal menunggu gambarnya jadi. Hasil pertama tidak langsung sempurna. Wajah pembicara bisa berubah, dan di salah satu hasil jabatannya tertukar: Mas Zamaludin tertulis sebagai Founder SumoPod, padahal beliau Founder Tumbuh AI. Saya perbaiki dengan mengganti foto dan deskripsinya, lalu generate lagi sambil mengamati apakah wajahnya masih mirip.
Logo juga perlu dirapikan
Logo SumoPod dan logo AI Club tidak langsung tampil benar. Saya ambil logo AI Club dari brand kit yang tersedia untuk pengurus, lalu saya rename file logo SumoPod supaya jelas mana yang mana, dan saya minta ChatGPT melihat nama file untuk tahu logo siapa. Waktu logo tidak berubah, saya ganti dengan versi PNG. Satu catatan lagi: logo SumoPod yang gelap perlu dicoba beberapa kali sampai tampil enak dibaca di poster.
Tips poster event pakai ChatGPT
Ini ringkasan dari deskripsi video:
- Kasih poster lama sebagai referensi gaya.
- Upload foto asli tiap pembicara, beri nama file sesuai nama orangnya.
- Tulis nama pembicara dan jabatan dengan jelas di prompt.
- Upload logo dalam format PNG, bukan SVG.
- Kalau wajah berubah, minta revisi satu orang sekali jalan.
Event online yang bisa kamu tiru
Di video saya juga menyebut contoh event yang menarik. Teman-teman di Malang pernah mengadakan event online privat yang kecil dan murah. Ada juga acara yang benar-benar gratis, seperti event animasi dari Jogja, dan Builder Story yang saya siapkan ini juga gratis. Jadi tidak ada alasan menunggu punya anggaran besar untuk mulai.
Yang bisa kamu praktikkan
- Gabung ke regional AI Club di kotamu, karena yang bisa membuat event adalah pengurus.
- Siapkan deskripsi, foto pembicara, dan logo sebelum membuka form, supaya pengisian tidak terputus.
- Ubah logo SVG ke PNG sebelum diunggah.
- Pakai poster lama sebagai referensi gaya, beri nama file foto sesuai nama orangnya, dan revisi wajah satu orang per satu kali minta.
- Baca ulang judul dan jabatan di hasil poster sebelum dibagikan.
Kamu mau bikin event AI apa di kotamu? Tulis di komentar video-nya.
